1. Who we are
"Todd Balash for El Mirage" (the "Campaign," "we," "our," or "us") is the candidate committee registered with the City of El Mirage and the State of Arizona for Todd Balash's 2026 candidacy for the El Mirage City Council. Our mailing address is PO Box 33, El Mirage, AZ 85335. This Privacy Policy describes how we collect, use, share, and protect personal information collected through this website and related campaign activities.
2. Information we collect
Information you provide directly
When you interact with our website, we collect information you choose to give us. This includes:
- Contact information: name, email address, mailing address, ZIP code, and phone number when you sign up to volunteer, request a yard sign, subscribe to updates, or contact the Campaign.
- Contribution information: if you make a contribution, we collect the information required by Arizona law, including your name, mailing address, occupation, and employer. Payment card details are processed by our payment processor and are not stored on this website.
- Communications: the content of any messages you send us through forms, email, text, or other channels.
- Volunteer preferences: the activities you indicate you are interested in (canvassing, phone banking, hosting events, displaying yard signs, etc.).
Information collected automatically
When you visit this website, we may automatically collect limited technical information including your IP address, browser type, device type, pages visited, referring website, and approximate location based on IP. This information helps us understand how the site is used and detect malicious activity.
Cookies and similar technologies
We use a minimal number of cookies to remember your language preference (English or Spanish) and to keep the site secure. If we add analytics or advertising pixels in the future, this policy will be updated and a clear notice will be displayed.
3. How we use your information
We use the personal information you provide to:
- Communicate with you about the Campaign by email, text message (if you opt in), phone, or mail;
- Process and acknowledge contributions, and meet Arizona campaign finance reporting requirements;
- Coordinate volunteer activities and event invitations;
- Respond to questions, comments, or requests you send us;
- Improve the website and protect against fraud, spam, and abuse;
- Comply with applicable law, lawful requests from authorities, and Arizona election records retention requirements.
4. Text messaging (SMS)
If you provide your mobile phone number and explicitly opt in, the Campaign may send you recurring text messages with campaign updates, event reminders, volunteer requests, and get-out-the-vote messages. Message frequency varies, generally up to eight messages per month. Message and data rates may apply. You can opt out at any time by replying STOP. For help, reply HELP. Mobile phone numbers and consent records are kept confidential and are not shared, sold, or rented to third parties. Full SMS Terms are available on the SMS Terms page.
5. How we share information
We do not sell or rent your personal information. We share limited personal information only as follows:
- Service providers: we use vendors to operate the website (hosting, security, email delivery, SMS delivery, payment processing, form analytics). These providers receive only the information necessary to perform their service and are contractually required to protect it.
- Legal disclosures required by Arizona campaign finance law: for contributions of $50 or more in the aggregate during the election cycle, Arizona law requires the Campaign to publicly report your name, mailing address, occupation, and employer in periodic campaign finance reports filed with the City Clerk and Secretary of State. These reports are public records.
- Legal compliance: we may disclose information if required by subpoena, court order, or other legal process, or to protect the rights, property, or safety of the Campaign, its supporters, or the public.
- Campaign-affiliated communications: we may share your contact information with vendors who send campaign communications on our behalf (such as a mail vendor or call-center vendor). These vendors may use the information only for the Campaign's purposes.
We do not knowingly share personal information with third-party advertisers, data brokers, or unaffiliated political committees.
6. How long we keep your information
We retain your information for the duration of the 2026 election cycle and for any period required by Arizona campaign finance records-retention law (generally up to five years after the cycle ends). After that, we delete or de-identify the information unless you have asked to remain on a future mailing list.
7. Your choices and rights
You can:
- Opt out of email: click the unsubscribe link at the bottom of any campaign email.
- Opt out of text messages: reply STOP to any campaign text.
- Opt out of mail or phone calls: contact us using the details below.
- Access, correct, or delete the personal information we hold about you. We will honor reasonable requests unless we are required by law to retain the information (for example, public contribution records).
8. Children's privacy
This website is not directed to children under 13. We do not knowingly collect personal information from anyone under 13. If you believe a child has provided information to us, please contact us and we will delete it.
9. Security
We take reasonable administrative, technical, and physical safeguards to protect personal information. However, no method of transmission over the internet is 100% secure. We cannot guarantee absolute security.
10. Third-party links
Our site may link to external sites (vote.gov, azsos.gov, payment processors, social media). We are not responsible for the privacy practices of those sites. Please review their policies separately.
11. Changes to this policy
If we make material changes to this Privacy Policy, we will update the "Last updated" date at the top of this page and, where appropriate, notify subscribers by email. Continued use of the website after changes constitutes acceptance.
12. Contact us
Questions or requests about this policy or your information:
- Mail: Todd Balash for El Mirage, PO Box 33, El Mirage, AZ 85335
- Email: [email protected]
- Phone: the campaign phone number listed on our home page
1. Quiénes somos
"Todd Balash for El Mirage" (la "Campaña," "nosotros," o "nos") es el comité de candidato registrado con la Ciudad de El Mirage y el Estado de Arizona para la candidatura de Todd Balash al Concejo Municipal de El Mirage en 2026. Nuestra dirección postal es PO Box 33, El Mirage, AZ 85335. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, compartimos, y protegemos la información personal recopilada a través de este sitio web y actividades relacionadas con la campaña.
2. Información que recopilamos
Información que usted proporciona directamente
Cuando usted interactúa con nuestro sitio web, recopilamos información que usted decide darnos. Esto incluye:
- Información de contacto: nombre, correo electrónico, dirección postal, código postal, y número de teléfono cuando usted se inscribe para ayudar como voluntario, solicita un letrero para el jardín, se suscribe a actualizaciones, o se comunica con la Campaña.
- Información de contribución: si usted hace una contribución, recopilamos la información requerida por la ley de Arizona, incluyendo su nombre, dirección postal, ocupación, y empleador. Los datos de tarjetas de pago son procesados por nuestro procesador de pagos y no se almacenan en este sitio web.
- Comunicaciones: el contenido de cualquier mensaje que usted nos envíe por formularios, correo electrónico, texto, u otros canales.
- Preferencias de voluntariado: las actividades que usted indica que le interesan (tocar puertas, llamadas, organizar eventos, mostrar letreros, etc.).
Información recopilada automáticamente
Cuando usted visita este sitio web, podemos recopilar automáticamente información técnica limitada incluyendo su dirección IP, tipo de navegador, tipo de dispositivo, páginas visitadas, sitio web de referencia, y ubicación aproximada basada en IP. Esta información nos ayuda a entender cómo se usa el sitio y detectar actividad maliciosa.
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3. Cómo usamos su información
Usamos la información personal que usted proporciona para:
- Comunicarnos con usted sobre la Campaña por correo electrónico, mensaje de texto (si usted lo acepta), teléfono, o correo postal;
- Procesar y agradecer contribuciones, y cumplir con los requisitos de reportes de financiamiento de campañas de Arizona;
- Coordinar actividades de voluntariado e invitaciones a eventos;
- Responder a preguntas, comentarios, o solicitudes que usted nos envíe;
- Mejorar el sitio web y proteger contra fraude, spam, y abuso;
- Cumplir con la ley aplicable, solicitudes legales de las autoridades, y los requisitos de retención de registros electorales de Arizona.
4. Mensajes de texto (SMS)
Si usted proporciona su número de teléfono celular y da su consentimiento explícito, la Campaña puede enviarle mensajes de texto recurrentes con actualizaciones de campaña, recordatorios de eventos, solicitudes de voluntariado, y mensajes para promover el voto. La frecuencia de los mensajes varía, generalmente hasta ocho mensajes por mes. Pueden aplicar tarifas de mensajes y datos. Usted puede cancelar en cualquier momento respondiendo STOP. Para ayuda, responda HELP. Los números de teléfono celular y registros de consentimiento se mantienen confidenciales y no se comparten, venden, ni alquilan a terceros. Los Términos completos de SMS están disponibles en la página de Términos SMS.
5. Cómo compartimos información
No vendemos ni alquilamos su información personal. Compartimos información personal limitada solo de las siguientes maneras:
- Proveedores de servicios: usamos proveedores para operar el sitio web (hospedaje, seguridad, envío de correos, envío de SMS, procesamiento de pagos, análisis de formularios). Estos proveedores reciben solo la información necesaria para realizar su servicio y están contractualmente obligados a protegerla.
- Divulgaciones legales requeridas por la ley de financiamiento de campañas de Arizona: para contribuciones de $50 o más en agregado durante el ciclo electoral, la ley de Arizona requiere que la Campaña reporte públicamente su nombre, dirección postal, ocupación, y empleador en reportes periódicos de financiamiento presentados ante la Secretaría Municipal y la Secretaría de Estado. Estos reportes son registros públicos.
- Cumplimiento legal: podemos divulgar información si es requerido por una citación, orden judicial, u otro proceso legal, o para proteger los derechos, propiedad, o seguridad de la Campaña, sus partidarios, o el público.
- Comunicaciones afiliadas a la Campaña: podemos compartir su información de contacto con proveedores que envían comunicaciones de la campaña en nuestro nombre (como un proveedor de correo postal o un proveedor de centro de llamadas). Estos proveedores pueden usar la información solo para los propósitos de la Campaña.
No compartimos a sabiendas información personal con anunciantes externos, corredores de datos, ni comités políticos no afiliados.
6. Por cuánto tiempo guardamos su información
Conservamos su información durante el ciclo electoral de 2026 y por cualquier período requerido por la ley de retención de registros de financiamiento de campañas de Arizona (generalmente hasta cinco años después de que termine el ciclo). Después de eso, eliminamos o desidentificamos la información, a menos que usted haya solicitado permanecer en una lista de correo futura.
7. Sus opciones y derechos
Usted puede:
- Cancelar correos electrónicos: haga clic en el enlace para cancelar suscripción al final de cualquier correo de la campaña.
- Cancelar mensajes de texto: responda STOP a cualquier texto de la campaña.
- Cancelar correo postal o llamadas telefónicas: comuníquese con nosotros usando los datos a continuación.
- Acceder, corregir, o eliminar la información personal que tenemos sobre usted. Honraremos solicitudes razonables a menos que la ley nos exija retener la información (por ejemplo, registros públicos de contribuciones).
8. Privacidad de los niños
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9. Seguridad
Tomamos medidas administrativas, técnicas, y físicas razonables para proteger la información personal. Sin embargo, ningún método de transmisión por internet es 100% seguro. No podemos garantizar seguridad absoluta.
10. Enlaces a terceros
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11. Cambios a esta política
Si hacemos cambios materiales a esta Política de Privacidad, actualizaremos la fecha de "Última actualización" en la parte superior de esta página y, cuando sea apropiado, notificaremos a los suscriptores por correo electrónico. El uso continuado del sitio web después de los cambios constituye aceptación.
12. Contáctenos
Preguntas o solicitudes sobre esta política o su información:
- Correo postal: Todd Balash for El Mirage, PO Box 33, El Mirage, AZ 85335
- Correo electrónico: [email protected]
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